Услуги

В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Полномочия Управления записи актов гражданского состояния

 

Управление записи актов гражданского состояния:

- обобщает правоприменительную практику по регистрации актов гражданского состояния в регионе;

- осуществляет контроль за деятельностью районных отделов ЗАГС города Севастополя;

- решает вопросы совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города;

- формирует архивный фонд, состоящий, в том числе, из вторых экземпляров книг записей актов гражданского состояния, обеспечивает его обработку, учет, систематизацию и создание необходимых условий для хранения;

- обеспечивает учет, сохранность и отчетность по бланкам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- выдает повторные свидетельства и другие документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния в рамках архивного фонда, имеющегося на хранении;

- вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- представляет статистическую и другую установленную законодательством отчетность в органы статистики, иные учреждения, организации, на основании соглашений о взаимодействии;

- проводят прием и консультирование граждан, обращающихся в Управление записи актов гражданского состояния, по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- оказывает правовую помощь в истребовании повторных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

- проставляет штамп «апостиль».

 

Полномочия районных отделов записи актов гражданского состояния

 

Отделы записи актов гражданского состояния, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований города:

- производят государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

- вносят изменения и исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и сообщают о внесенных изменениях, исправлениях в отделы ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта, а также в другие организации в соответствии с законодательством;

- восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния;

- формируют архивный фонд, обеспечивают его обработку, учет, систематизацию и создание необходимых условий для хранения;

- выдают (высылают) повторные свидетельства и другие документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- обеспечивают по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

- обеспечивают учет, сохранность и отчетность по бланкам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляют контроль за их использованием;

- представляют статистическую и другую установленную законодательством отчетность в управление записи актов гражданского состояния города Севастополя, органы статистики, иные учреждения, организации, на основании соглашений о взаимодействии;

- решают вопросы совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города;

- проводят прием и консультирование граждан, обращающихся в отделы записи актов гражданского состояния, по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- истребуют от граждан, органов записи актов гражданского состояния, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- содействуют развитию услуг для обращающихся в отдел записи актов гражданского состояния граждан по торжественной государственной регистрации заключения брака и рождения;

- создают банк данных об актах гражданского состояния на территории региона на бумажных и электронных носителях.